Публикации

Реальная стоимость каждого офисного документа включает множество составляющих: стоимости самого оборудования (факсы, копиры, принтеры, сканеры) и его эксплуатации, расходных и печатных материалов. Затраты увеличивает даже удобная или неудобная инфраструктура офиса, а также производительность компьютеров и оборудования для печати. Значительно оптимизировать канцелярский труд могут многофункциональные устройства для офиса (МФУ).

Современные модели МФУ уже сформировали отдельный сегмент рынка.  По данным IT-Research около 50% офисных пользователей использует сегодня те или иные многофункциональные устройства. По своим характеристикам различные МФУ могут быть отнесены к двум основным категориям: для персонального использования; для офисного применения.

Большинство поставщиков предлагают МФУ на основе одного из аппаратов, наследуя как преимущества, так и недостатки существующей техники. Классификация МФУ по технологии создания может быть представлена следующим образом: на основе факса; принтера; сканера; копировального аппарата; сделанные с нуля (наиболее современные, не наследуют устаревшие технологии). По типу печати МФУ делятся на:

лазерные – самые качественные и недорогие в эксплуатации; светодиодные – стоимость ниже, чем у лазерных, но качество печати уступает им; струйные – самая низкая  стоимость, однако очень высокая себестоимость печати. Функционально МФУ бывают модульные и ненаращиваемые. Что касается основного параметра – экономичности, то он меряется в зависимости от того, чему отдается приоритет в процессе экономии: времени, места, расходных материалов и средств на их приобретение или средств на обслуживание устройства.

Объём продаж МФУ в России в 2006 г. вырос в полтора раза, превысив 1,6 млн. шт. (по данным IT-Research). При этом в отличие от нескольких предыдущих лет соотношение продаж между лазерными и струйными устройствами менялось в пользу последних — они опередили лазерные МФУ как по темпам роста продаж, так и по количеству проданных устройств. Лидерами сегмента лазерных МФУ остаются компании Canon, Samsung и Xerox, а в струйном сегменте — Canon, Epson и Hewlett-Packard.

Нина Сагадеева

ТехДетали

Как выбрать МФУ

· Определиться с моделью МФУ: на рынке представлены самые разные типы, в зависимости от целей использования - от индивидуального применения дома до обслуживания большого офиса.

· Оценить требуемый ресурс и желаемую производительность печатающего механизма – ядра каждого МФУ, объем печати и копирования, который придется исполнять устройству, а также желаемую скорость данных операций.

· Выяснить перечень функций, поддерживаемых МФУ интересующего класса. Причем как доступных в стандартной комплектации модели, так и возможных при подключении к устройству различных опций. Ответ на данный вопрос сведут выбор к двум-трем моделям МФУ.

· Обратить внимание на наличие локализации (русификации) устройства, причем как руководства пользователя, так и сообщений на панели и надписей на кнопках управления для полноценного использования модели на практике.

· Уточнить, что входит в комплект стандартной поставки приобретаемых моделей МФУ: каков набор приемных и подающих лотков, включен ли в стандартную комплектацию дуплекс, имеется ли сетевой интерфейс и т.д.

Структура использования МФУ в бизнес-единицах компаний

Управленческие подразделения – 74%

Производственные подразделения – 31%

Отделы маркетинга и продаж – 27%

Другие – 20%

Примечание: больше 100%, так как на одном предприятии МФУ  могут использоваться  в разных подразделениях.

Источник: IT-Research

Распределение функций при работе с офисными аппаратами в средней компании

Печать 64%

Копирование 23%

Факс – 13%

Источник: CAP Ventures